Suite ofimática WPS Office + PDF

WPS Office + PDF es una suite ofimática gratuita para dispositivos Android, que nos permite: ver, crear y compartir documentos, compatibles con Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF o TXT, etc.

Todos los documentos pueden ser alojados y accesibles desde Google Drive, Dropbox, WebDAV, Box y OneDrive, además tiene soporte para 44 idiomas.

También nos ofrece la posibilidad de compartir ficheros mediante correo electrónico o Evernote y  presentaciones con  dispositivos compatibles con DLNA o  mediante Wifi.

Podemos enviar correos o mensajes de texto cifrados, es compatible con teclados USB o Bluetooth y nos permite la impresión mediante conexión inalámbrica.


Una estupenda herramienta que nos resultará muy útil a los usuarios Android.

Convertir documentos de Word a audio

AudioDocs es un programa gratuito para Windows que nos convierte documentos de Word (Doc o Docx) a formato audio(Wav). Para ello simplemente una vez instalado, seleccionaremos desde el mismo el fichero  a convertir, una de las tres voces que existen, la que mas nos guste. Configuramos, si así lo queremos,  la velocidad y volumen de la lectura .
Es un software muy sencillo de utilizar con una interfaz igual de sencilla y podremos, por ejemplo, insertar el audio resultante en un iPod para escucharlo tranquilamente en lugar de leerlos.

Realizar escritos con tu letra en el ordenador.

MyScriptFont.com es un sitio web que nos permite crear una fuente con nuestra propia letra, la cual quedará disponible en nuestro ordenador para escritos en cualquier programa.
Lo primero que tenemos que hacer es descargar la plantilla que nos ofrecen en el servicio:

Imprimimos y rellenamos de forma manuscrita siguiendo las indicaciones, como por ejemplo rellenar el formulario con pluma o bolígrafo de color negro o azul oscuro...
Después escaneamos el documento con nuestra letra, al menos entre 150-300 puntos por pulgada y subimos la imagen resultante pulsando en el botón Examinar y seleccionándola de nuestro equipo:

Estableceremos un nombre para nuestra fuente, seleccionamos el formato de salida entre: TTF (TrusteType Font), OTF (OpenType Font)o SVG (Scalable Vector Graphics) y pulsamos sobre Send file para enviar el documento y conseguir el resultado:

Crear pdf con enlaces, desde cualquier programa .

Si queremos crear un documento en Pdf porque nos interesa impedir que cuando alguien abra el archivo nos toque el formato que nosotros hemos establecido.
Además de Adobe Acrobat y otras opciones de pago, tenemos opciones gratuitas como Pdf Creator, pero el problema es que este último no nos permite realizar tareas como establecer enlaces en los documentos Pdf, bueno pues veamos como podemos solucionar este inconveniente de forma gratuita:

En primer lugar instalamos en nuestro equipo Pdf Creator (intenta instalar la barra de herramientas Babilon y también es innecesaria la barra de herramientas Pdfcreator para Internet Explorer hay que fijarse en el proceso de instalación y desmarcarlas).
Pdf Creator lo vamos a autilizar como si fuese una impresora virtual.

Pasaremos a crear nuestro documento en cualquier programa que nos permita imprimir por ejemplo en Word, una vez creado nuestro documento donde podemos establecer cualquier tipo de elementos como enlaces, imágenes, márgenes, etc, es decir un documento hecho en Word de forma habitual.
Posteriormente procedemos a imprimir el documento y al seleccionar la impresora , si nos fijamos aparece la opción PDFCreator, la seleccionamos y pulsamos en aceptar.
Nos aparecerá una ventana donde podemos establecer el nombre para nuestro documento en Pdf, ponerle etiquetas, etc, a continuación pincharmos sobre el botón guardar, marcamos el lugar donde deseamos guardar nuestro documento y listo.
Para leer el documento por ejemplo lo haremos desde Adobe Reader y si tenemos  enlaces veremos que estos se abren sin nungún problema.

Abrir documentos de Word sin tener MsOffice instalado

Tenemos dos opciones con las cuales poder abrir documentos Word sin tener instalado el paquete de Microsoft office:
1.- Podemos utilizar el programa Wordpad que permite abrir dichos documentos y que está instalada por defecto como un accesorio de Windows, pero hay una mejor opción con la aplicación Microsoft Word Viewer , descargando el programa e instalándolo en nuestro equipo nos permite visualizar dichos archivos sin ningún problema y proceder a su impresión.
2- Mediante el visor online y sin necesidad de registro Viewer.Zoho lo único que tendremos que hacer es seleccionar el documento a abrir de nuestro equipo o proporcionándo la url del mismo, lo visualizaremos y se podrá compartir sin ningún problema.
3- Mediante Docs  a través de tu cuenta de google.

Extraer contenidos en formato original de Microsoft Word.

Si deseamos extraer de un documento de Microsoft Word  las imágenes o el audio en formato original se puede realizar de dos formas.
Primera -Para realizar el proceso en archivos de Word 2007 o 2010.
1.- Cambiaremos el formato del archivo Docx a Zip.
2.- Abrimos el archivo Zip resultante con Winzip o WinRar.
3.- Los archivos con formatos originales los encontraremos dentro de la carpeta Doc/media.
4.- Seleccionamos las imágenes que deseemos y las extraemos hacia nuestro disco.
5.- Los archivos de audio mp3 se encuentran en /doc/embeddings, pero dichos archivos tienen la extensión Bin, para solucionarlo, extraemos dichos archivos y cambiamos su extensión a mp3.
Para finalizar devolveremos la extensión original al archivo de word inicial.

Segunda- Para documentos con extensiones Doc o Docx:
1.- Abrimos nuestro documento y lo guardamos en nuestro ordenador como página web.
2.- Se creará un archivo HTML y una carpeta que contiene todos los elementos incrustados en el documento de Word, como imágenes y archivos de audio.
3.- Los archivos de audio les ocurrirá exáctamente lo mismo que cuando usamos la primera forma, por lo que realizaremos la misma tarea que en el punto 5 de la misma.

Importante para el audio, estos métodos sólo funciona si los archivos de audio han sido codificados en el formato mp3.

Marca de agua en una página

Para poner una marca de agua solo en una página, hay que insertar la imagen donde queramos ponerla como marca de agua y darle el tamaño deseado, después activamos la barra de herramientas de imagen, y selelccionamos en la opcion de la barra de herramientas donde pone marca de agua, con lo que lo aplicará a la imagen.