Calcular edad de un grupo de personas a partir de la fecha de nacimiento

Podemos calcular la edad de un grupo de personas mediante una función en excel, partiendo de la fecha de nacimiento de los mismos, si tenemos los siguientes datos introducidos en la hoja de cálculo:

 

Nos situamos en la celda B2 y escribimos EDAD y justo debajo en la celda B3 introduciremos la fórmula que nos va a calcular la edad de cada una de las personas partiendo de las fechas introducidas en la columna A:

El resutado en la hoja será:

HOY() es una función que da como resultado la fecha actual, claro está, si el ordenador en el que nos encontramos trabajando tiene la fecha bien puesta, y la función SIFECHA nos calcula la diferencia entre la fecha actual y la introducida en la columna A, mostrando el resultado de forma entera, hay varias maneras de mostrar el resultado:

"Y" Muestra el resultado en años. (la utilizada en este ejemplo)

"D" Si queremos que esté expresado en días.

"M" Meses entre las dos fechas.

"YD" Días entre las dos fechas, si las fechas estan en el mismo año.
"YM" Meses entre las fechas, si las fechas estan en el mismo año.

"MD"Días entre las dos fechas, si las fechas estaban en el mismo mes y año.

Aumentar veces para deshacer en Excel

Cuando nos equivocamos en Excel tenemos hasta 16 veces activo el botón de deshacer, pero si no nos es suficiente con este número de veces, hay una forma de solucionarlo, pincha sobre el botón de inicio de Windows y escribe regedit.exe y pulsamos enter, con ello entramos en la información de registro, deberemos andar con cuidado de no equivocarnos porque podemos dejar inutilizado el Office 2003 o 2007.
Si lo que tenemos es el Office 2003, iremos entrando en las siguientes carpetas y en ese orden, especifico la ruta:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
En el caso que tengamos el Office 2007, es todo igual excepto 11.0 por 12.0
Una vez dentro de la carpeta Options, aparecen una serie de ficheros en la parte de la derecha, pulsamos con el botón derecho del raton en una zona en blanco dentro del recuadro y selecionamos nuevo y ahí valor DWORD (32 bits) y le pondremos el nombre undoHistory, hacemos doble clic sobre él y seleccionamos decimal en el apartado Base para, y en información de valor indica cuantas veces deseamos tener activa la función de deshacer, podemos introducir hasta 100. Pulsaremos Aceptar y ya tendríamos cambiado el número de veces que está activa la función de deshacer.


 

Excel acelerator

Hay veces que aunque las herramientas que ofrece Microsoft Excel son muchas, nos hacen falta algunas más, para eso tenemos el acelerador de Excel.
Está disponible para las versiones 2003, 2007 y 2010, una vez instalada aparecerá en una nueva pestaña y en 2003, aparecerá como un nuevo menú.

Entre las funciones que presenta, las hay para:

Texto:

• Cambio de signo numérico.
• Cambio de mayúsculas y minúsculas.
• Guardar los números en modo texto.
• Convertir texto en números reales, cuando los tomamos de otro archivo que no es excel y no nos permite operar con ellos.
• Suprimir formato.
• Eliminar espacios en blanco, etc.

Herramientas de Hoja de Cálculo:

• Ocultar Hojas
• Cálculo automático del rango seleccionado.
• Añadir hojas con nombres predefinidos.
• Crear índice de todas las hojas.
• Ordenar hojas, etc.

Herramientas de libro:

• Eliminación de la lista de archivos recientes.
• Volver a abrir libro sin guardar.
• Cerrar todos los libros guardados simultaneamente, etc.

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Copiar de Access a Excel

* Abro la base de datos y dentro de la base de datos:
* Abro la tabla que deseo copiar con un doble clic.
* Selecciono los registros ( filas ) a copiar, pinchando en el cuadrado gris de la zona de la izquierda correspondiente a cada registro.
* Si lo que quiero son todos los registros de la tabla, pincho en el menú edicion y seleccionar todos los registros.
* Después menú edicion, copiar.
* Abro Excel, me coloco en la primera celda a partir de la cual quiero copiar la tabla y selecciono del menú edición, la opción pegar.